1. Perfil del Puesto: Administrativo/a
Objetivo del Puesto:
El Administrador/a será responsable de realizar tareas administrativas y de apoyo en la gestión de las comunidades de propietarios, garantizando la correcta organización y ejecución de las tareas diarias. Esta persona será un apoyo clave para el equipo, manejando documentación, comunicaciones con los propietarios y proveedores, y ayudando en la gestión de las finanzas y los aspectos operativos de las comunidades.Requisitos del Puesto:
- Formación:
- Titulación requerida: Formación en Administración, Secretariado o similares.
- Formación complementaria: Valorable formación adicional en gestión administrativa o contabilidad.
- Experiencia:
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en el sector inmobiliario o de administración de fincas.
- Conocimiento básico de gestión de documentación y atención al cliente.
- Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y organización de tareas.
- Habilidades Técnicas:
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de gestión administrativa (CRM, ERP).
- Conocimiento básico de contabilidad y gestión de presupuestos.
- Habilidades Personales:
- Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar de forma profesional tanto con los propietarios como con los proveedores.
- Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas y plazos sin perder de vista los detalles.
- Proactividad: Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa sin esperar instrucciones.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
Funciones y Responsabilidades:
- Gestión Administrativa: Organización de documentos, archivo, preparación de informes y correspondencia.
- Atención Telefónica: Responder a consultas de propietarios y proveedores, y redirigir las solicitudes a las personas correspondientes.
- Coordinación de Juntas de Propietarios: Gestión de convocatorias, documentación y asistencia.
- Apoyo en la gestión financiera: Control de facturas, pagos, cobros y seguimiento de presupuestos.
- Manejo de comunicaciones: Redacción de correos electrónicos, actas, y otros documentos relacionados con las comunidades.
Condiciones de Trabajo:
- Ubicación: Trabajo en oficina.
- Horario: Jornada completa.
- Salario: Competitivo según la experiencia y el nivel de responsabilidad.